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こんにちは。

ソリューション推進本部システムグループの村山です。

よろしくお願い致します。

さて、Googleと聞くと「検索」というキーワードが思い浮かびますが、Googleの検索の強みが発揮されるのは、

何もインターネット上のホームページを探す、というだけではありません。

GoogleAppsには、「Googleカレンダー」という機能がございます。

スマートフォンと同期して利用している方もいらっしゃるかと思います。

今回は、その「Googleカレンダー」機能を利用した簡単な行動管理についてご紹介させて頂きます。

お客様と商談を行う際、いつお客様にお邪魔したか確認したい、次はいつ商談を行うことになっているのか確認したい、ということはありませんか。

Googleカレンダーに商談情報や、今後の予定を登録しておけば、簡単にそれらの情報を引き出すことができます。

方法は以下の通りです。

１．スケジュールを登録します。この時、タイトルにはお客様の名前等キーワードになる言葉を入力してください。

２．スケジュール登録後、１で入力したキーワードで検索してください。(ここではお客様の名前で検索します。)

３．検索結果が一覧で表示されます。

いかがでしたでしょうか。

この方法を使えば、お客様の名前や、案件名で自身の行動履歴を素早く・簡単に確認することができます。

毎日の行動確認の時間短縮にも繋がるかと思います。

また、Googleカレンダーの共有機能を使えば、上司の方が自分の部下の行動予定を容易に把握・管理することが可能になります。

個人の行動管理、組織としての行動管理双方の使い方もできるというわけですね。

その他にもGoogleAppsではGmailやGoogleドキュメント等便利な機能が用意されています。

GoogleApps単体で、グループウェアしての運用も可能です。

ご興味のある方は是非お問い合わせください。