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プライバシーポリシー
個人情報保護方針 制定日：平成17年4月1日
株式会社エム･エス･アイは、企業の情報化に関するシステムインテグレーション、システム開発、情報インフラの構築等の事業活動を行う上で、全社員が個人情報保護管理の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守します。 また、お客様・お取引様との相互信頼関係を築く上で、個人情報を正確且つ安全に取り扱うことは、お客様の財産を守り、信頼され安心できる地域社会創りに貢献することと捉え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ維持いたします。
１）個人情報保護マネジメントシステムの策定 当社は個人情報の取り扱いについて、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、適切な個人情報の取得、利用、および提供を行います。
２）個人情報の取得と利用 当社は個人情報を取得、利用する場合は、本人にその利用目的、当社の窓口、個人情報を提供する範囲等を通知し、同意を得たうえで実施します。 なお、本人の同意を得た利用目的の範囲を超えた利用、第三者への提供・開示は行わないための措置を講じます。ただし、法令の定めによる場合や緊急時・非常時を除きます。
３）安全対策の実施 当社が保有する個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、紛失、漏えい等）を認識し、その防止と是正について「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、定期的に内部監査を実施することにより安全対策を講じます。
４）法令の遵守 当社は個人情報に関する法令、国が定める指針及び関連する各種の規範やガイドラインを遵守します。
５）継続的改善 当社はより安心できるサービスを提供する為、委員会活動や社内監査及び経営者による定期的な見直しにより、「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に改善します。
６）苦情及び相談に関する窓口の設置 当社は「苦情及び相談窓口」を設置し、個人情報に関する苦情やお問い合わせに関して適切かつ迅速に対応します。
苦情相談窓口 株式会社エム・エス・アイ
７）認定個人情報保護団体の苦情の解決の申出先 弊社は個人情報保護に関する法律（平成15年法律第57号）第37条第１項の認定を受けた者（以下「認定個人情報保護団体」という。）の対象事業者となっております。
個人情報の取扱いについて１.当社の個人情報保護管理責任者及び問合せ先 当社では個人情報を適切に保護するため、個人情報保護管理責任者を設定し管理を行っています。 株式会社エム・エス・アイ
お問合せ窓口 株式会社エム・エス・アイ
２.個人情報の取得、利用目的について 個人情報の取得にあたっては個人情報保護法を順守し適正な手段で行います。
個人情報利用目的の公表について １）取引先個人情報の場合
２）採用に関わる個人情報の場合
３）ホスティングサービスに関わる個人情報の場合
４）セミナー関連に関わる個人情報の場合
５）資料請求に関わる個人情報の場合
６）デモの申込に関わる個人情報の場合
７）お問合わせに関わる個人情報の場合
８）修理業務に関わる個人情報の場合
９）社員に関わる個人情報の場合
１０）受託した場合 なお、受託した個人情報は当社が保有するものではないため、
１１）名刺、電話、メール、企業年鑑から取得した個人情報
３.個人情報の第三者への開示、提供について 当社では、収集した個人情報について、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ開示、提供を致しません。
４.開示等の求めに応じる手続き 本人の個人情報に対する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の求めに応じる手続きは以下の通りです。 ① 開示等の求めの申出先
③ 申請書の提出 ご本人様によるご請求の場合 必要な項目を記入の上、「個人情報 開示・訂正・削除等 申請書」とご本人様確認のための書類を同封のうえ当社の問合せ窓口まで返信して下さい。 本籍地の記載がある場合はその個所を塗りつぶしてご提示ください。 本人確認ができない場合は拒否できることとします。
代理人様を通して申請する場合 必要な項目を記入の上、「個人情報 開示・訂正・削除等 申請書」とご本人様確認のための書類及び代理人様本人であることを確認するための書類を同封のうえ当社の問合せ窓口まで返信して下さい。 本籍地の記載がある場合はその個所を塗りつぶしてご提示ください。 本人確認ができない場合は拒否できることとします。
送付いただきました本人確認のための書類は、本人確認が済み次第、裁断処理を施し廃棄します。 ④ 本人確認が完了しましたら、「個人情報 開示・訂正・削除等 申請書」の内容について 尚、本人から回答方法について特別の求めがあった場合は、その方法によって回答します。
ただし、当社社員の個人情報に関しては「社員情報取扱規程」を別途定め、これに従うものとします。
※開示等の求めに応じられない場合 次に定める場合は、開示等に応じることはできません。 この場合、その理由を付記して通知します。 ・提出書類に不備があった場合
５.当社のウェブサイトについて (1) サービスご利用上の注意点 当社がご提供する一部のサービス（当社が運営するウェブサイトのサービスを含む）では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
(2) 通信の暗号化 お客様から個人情報をご提供いただく場合は、そのウェブサイトにＳＳＬ(Secure Sockets Layer) などの通信の暗号化技術を使用し、お客様の個人情報を保護します。 なお、ＳＳＬなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。
(3) クッキー(Cookies)およびWebビーコンの利用 当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーおよびWebビーコンを使用することがあります。 当ウェブサイトでは、お客様の履歴情報をクッキー、Webビーコンを利用しアクセスログという形で記録しています。アクセスログは本ウェブサイトの保守や利用状況に関する統計分析のために活用されますがそれ以外の目的で利用されることはありません。① クッキーとは クッキーは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。クッキーはお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様がウェブサイトで個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたり、クッキーの機能を無効にすることが出来ますが、その場合はウェブサイトのサービスの一部がご利用なれなくなる場合がありますのでご了承ください。 ② Webビーコンとは Webビーコン（クリアGIF）とは、GIFファイルとスクリプトを使用し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、特定のwebページの使用率等に関する統計を取ることができる技術です。またWebビーコンと上述のクッキーとを合わせて使用することにより、詳細な統計的情報を取得することができるようになります。当社サイトでは、ウェブサイト改善のための統計的情報取得などの目的で、Webビーコン等の技術を使用することがあります。お客様はブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。このような場合でもWebビーコンはアクセス状況を把握いたしますが、Webビーコンによって、当社がお客様の個人情報を収集することはありません。
(4) リンクについて 当社のウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。リンク先の他社ウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認いただけますようお願い申し上げます。
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